Raatimestareiden lausunnot tehdään määrämuotoiselle lomakkeelle. Lomake jaetaan vain hyväksytyille Raatimestareille (kirjautuminen Intranettiin oikeassa laidassa).
Raatimestarin tulee lähettää tarkastuskutsussaan Raatimestarien toimintaohjeote osapuolille. Laajempi toimintaohje jaetaan vain Raatimestareille.